У нас есть магазин продовольственных товаров, в, котором работают 3...

У нас есть магазин продовольственных товаров, в, котором работают 3 официально трудоустроенных сотрудника. С каждым из них заключен договор о полной материальной индивидуальной ответственности и трудовой договор (зарегистрированный в пенсионном фонде). Ежемесячно в магазине велся учет и составлялись отчеты старшим продавцом. При получении отчета от старшего продавца за октябрь 2015 года мы увидели, что на остатке в магазине по документам числится товара на довольно большую сумму. когда начали разбираться с продавцами, одна из них призналась, что БРАЛА ИЗ КАССЫ деньги в долг, тогда мы попросили написать расписку, расписку она написала при двух других продавцах. В РАСПИСКЕ УКАЗАЛА ЧТО ВЗЯЛА ДЕНЬГИ ИЗ КАССЫ. После этого решили сделать инвентаризацию (в Ноябре 2015). В результате, которой выявилась недостача на ту сумму, которую она взяла из кассы (брала деньги не в один день, а по чуть чуть в течение нескольких месяцев, с момента предыдущей инвентаризации, т. е. с Июля по Ноябрь 2015) Продавец не стала больше ничего объяснять, написала заявление на увольнение, бросила ключи от магазина и ушла. В результате мы подали на нее в суд. На первом судебном заседании представитель со стороны ответчика и ответчик сочли эту сумму НЕДОСТАЧЕЙ, бывшая продавец сказала, что денег не брала. И они запросили у нас пакет документов с последней инвентаризации, где была обнаружена недостача (ноябрь 2015). В расписке она написала, что БРАЛА ДЕНЬГИ не у владельца магазина, а в магазине ИЗ КАССЫ. Суд перенесли на другое число, где мы предоставили этот пакет документов. (Уточню, когда проходила последняя инвентаризация в ноябре 2015, была выявлена недостача на ту сумму, которую она брала в кассе, продавец должник в документах инвентаризации расписываться не стала.) На суде продавцы, которые с ней работали были как свидетели, подтвердили, что видели, когда она брала деньги, одна из продавцов подтвердила что ездила с ней в банк брать кредит чтобы закрыть долг. На суде представитель ответчика с нас затребовал инвентаризационную опись с предыдущей инвентаризации (Июль 2015) и другие документы на приход и расход. Результаты Инвентаризации в Июле 2015 сохранялись на эл. носителях и на бумажных. На бумажных носителях хранились в магазине в подсобном помещении. Найти сейчас мы их не можем, но они есть все в эл. виде, если мы сейчас распечатаем документы, которые остались на эл. носителе с Июльской инвентаризации и нам их подпишут продавцы, которые работали на тот момент и были на инвентаризации и продолжают работать, но НЕ БУДЕТ подписи продавца с, которым судимся, можно ли такие документы предоставить в суд и есть ли в этом минус для нас? Видимо судья хочет сделать акцент на недостаче. но в расписке написано, что брала деньги из кассы. Продавцы подтвердили. ЕЕ подписей нет ни в июльской инвентаризации ни в ноябрьской. Как вернуть судью в направлении расписки и того что брала деньги из кассы, что это не недостача? Есть подозрение что продавец, которая брала деньги и уволилась, сама забрала документы с Июльской инвентаризации 2015. На этом как то можно делать акцент в нашу пользу, если с продавцами заключен с каждым договор об индивидуальной материальной ответственности, нужен ли еще дополнительный договор о коллективной материальной ответственности? (Защитник требует такой договор с нас) Как лучше ответить на этот запрос в суде в нашу пользу?

Нижний Новгород, 21.02.2016